Кіраванне праектам далёка не простая задача. Нягледзячы на намаганні, большасць праектаў проста не ідзе так, як планавалася. Вы можаце выкласці ўсе асноўныя вехі, задачы і тэрміны для кожнага праекта, але праблемы ўсё яшчэ ўзнікаюць. Кліенты забываюць адпраўляць неабходную інфармацыю, пастаянна ўзнікаюць тэхнічныя праблемы, і супрацоўнікі выходзяць з сярэдзіны праекта. Гэтыя праблемы з'яўляюцца прычынай таго, што многія агенцтвы SEO вырашылі інвеставаць свае рэсурсы ў праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі, паколькі яны прапануюць просты ў выкарыстанні інтэрфейс для адсочвання тэрмінаў, бюджэтаў, задач і часу. Тым не менш, тут 5 лепшых праграмных рашэнняў для кіравання праектамі, якія ідэальна падыходзяць для новага агенцтва SEO.
1. Бейскамп
Бейскамп з'яўляецца адным з найстарэйшых і самых папулярных рашэнняў для кіравання праектамі. Гэта вельмі просты ў ўстаноўцы і просты ў выкарыстанні. Гэта дазваляе карыстальнікам дэлегаваць задачы, кантраляваць прагрэс і арганізоўваць людзей, і гэта асабліва карысна для зносін з карыстальнікамі, якія знаходзяцца ў фізічнай аддаленасці ці знаходзяцца ў іншым часовым поясе. Калі вам патрэбна вялікая пашырэнне да Basecamp, мы рэкамендуем выкарыстоўваць уласны інструмент Bridge24 для Basecamp .
Асаблівасці ўключаюць у сябе:
- Даданне паўтаральных задач
- Стварэнне груп / груп
- Кіраванне дакументамі
- Паведамленні і імгненныя паведамленні
- Усталёўка прыярытэтаў
- Планаванне
- Размеркаванне і прагназаванне рэсурсаў
- Гадзіннік праекта сачэння
- Інтэрактыўныя Ганта Charts
- Шаблоны праектаў
- Гісторыя задач
- Спіс спраў
Basecamp каштуе 99 долараў у месяц або 1200 долараў у год для бізнесу і пастаўляецца з неабмежаванымі праектамі і карыстальнікамі. Ён пастаўляецца з 30-дзённым выпрабавальным тэрмінам і цалкам бясплатны для студэнтаў і выкладчыкаў.
2. LiquidPlanner
LiquidPlanner Магчыма, гэта самыя складаныя і ўражлівыя сістэмы кіравання і адсочвання любых праектаў, звязаных з працай. Замест таго, каб выкарыстоўваць адзінае рашэнне для ўсяго праекта, які трэба кіраваць, LiquidPlanner прапануе пэўныя індывідуальныя асаблівасці для каманды па распрацоўцы, маркетынгу і ІТ, прафесійных паслугах і, вядома, кіраўнікам праектаў.
У спіс функцый ўваходзяць:
- Базавы выгляд
- Убудаваная Супрацоўніцтва
- Перацягнуць прыярытэты
- Абмен кліентамі
- Кантрактныя палі
- Захоўванне дакументаў
- Некалькі падтрымкі праекта
- Апавяшчэнні
- Час Адсочванне
- Планаванне на аснове прыярытэтаў
- Аналітыка і справаздачнасць праектаў
- Рабочая прастора балбатня
- IOS і Android-прыкладанні
- Поўная падтрымка як суда, так і платнай
Ён складаецца з трох планаў цэнаўтварэння: Small Team, Professional і Enterprise, якія паважліва стаяць $ 9,99, $ 39 і $ 69 у месяц. Усе даступныя планы пастаўляюцца з бясплатным пробным тэрмінам.
3. Праекты ў камандзе
Праекты ў камандзе з'яўляецца адным з хуткіх, простых у выкарыстанні інструментаў кіравання праектамі там. Ён пастаўляецца з рознымі варыянтамі ўліковага запісу, незалежна ад памеру каманды. Ён пастаўляецца з самастойным тлумачальным інтэрфейсам, які ідэальна падыходзіць для тых, хто навічок для кіравання праектамі. Гэта візуальна-арыентаванае, а значыць, усе задачы скаардынаваныя па колеры.
Ён пастаўляецца з уражлівым спісам функцый, такіх як:
- Даданне паўтаральных задач
- Залежнасці праекта
- Стварэнне бюджэтаў
- Групоўка задач па асобных праектах
- Інтэграцыя электроннай пошты
- Інтэрактыўныя Ганта Charts
- Падтрымка некалькіх праектаў
- Кіраванне дакументамі
- Платформа сацыяльнага супрацоўніцтва
- Паведамленні і імгненныя паведамленні
- Прагноз бюджэтаў
- Кіраванне выдаткамі
- Шаблоны праектаў
- Аналізатар рызык / выгод
- RSS-канал
- Усталёўка прыярытэтаў
- Планаванне
- Адсочванне курсаў апёкаў, гадзін праекта і персаналу
- Гісторыя задач
- SMS-паведамлення
З-за доўгага спісу функцый, гэта крыху даражэй у параўнанні з канкурэнтамі. Самы танны пакет называецца "Малы офіс", і ён складае $ 44,92 у месяц, за якім варта "Прафесійны", які каштуе 136,58 даляраў у месяц, а, нарэшце, бізнес-пакет, які каштуе $ 228,25 у месяц.
4. Workamajig
Нягледзячы на мудрагелісты тытул, Workamajig пакуе шмат энергіі. Яна аб'ядноўвае розныя бізнес-платформы, якія выкарыстоўваюцца ў галіне бухгалтарскага ўліку, супрацоўніцтва, кіравання адносінамі з кліентамі, лічбавага праверкі, кіравання сродкамі масавай інфармацыі і кіравання праектамі, а таксама ўяўляе сабой комплексны і акуратна арганізаваны пакет. Ён шырока выкарыстоўваецца рэкламнымі агенцтвамі, вытворчымі дамамі і нават кампаніямі па сувязях з грамадскасцю.
Яго асаблівасці ўключаюць у сябе:
- Змена заказаў
- Лічбавае пацверджанне
- Абмен файламі
- Інтэграцыя
- Запыты на праект
- Сувязь праекта
- Справаздачы
- Кіраванне рэсурсамі
- Прагноз даходаў
Workamajig даступны для планаў цэнаўтварэння: пачатковага ўзроўню за $ 50, агенцтваў за 38 долараў, сярэдніх агенцтваў па 34 долара і больш буйных агенцтваў па $ 32 за аднаго карыстальніка ў месяц.
ActiveCollab Гэта просты, але магутны інструмент для супрацоўніцтва і кіравання праектамі. Гэта дазваляе захоўваць усе дадзеныя ў адным месцы, што робіць яго прасцей атрымліваць інфармацыю, размаўляць і дэлегаваць працоўную нагрузку. Сувязь паміж членамі каманды яшчэ больш паляпшаецца пры дапамозе дэлегавання задач, тэматычных дыскусій і магчымасцяў абмену файламі.
Асаблівасці ўключаюць у сябе:
- Кіраваньне праектам
- Каляндар
- Сумеснае напісанне
- Інтэграцыя электроннай пошты
- Кіраванне файламі
- Кіраванне рахункамі
- Кіраванне задачамі
- Каманда супрацоўніцтва
- Час і выдаткі Адсочванне
ActiveCollab складаецца з шасці асобных планаў, пачынаючы ад малога, які каштуе 25 долараў, аж да самага дасканалага самастойнага хост-пакета, які прапануе неабмежаваныя кліенты, члены і праекты, па $ 999 у месяц.
Выснова
Гэта толькі некаторыя з рашэнняў па кіраванні праектамі, якія даступныя ў Інтэрнэце. Што вы будзеце выбіраць у значнай ступені будзе залежаць ад тыпу дзейнасці, які вы робіце, ад колькасці кліентаў і членаў каманды і ад колькасці рэсурсаў, якія вы маеце ў вашым распараджэнні. Пры гэтым вам не прыйдзецца турбавацца пра адсутнасць якіх-небудзь тэрмінаў, з-за непаразуменняў з кліентамі і членамі каманды, альбо пра страты прагрэсу ў дачыненні да вашых праектаў.
