Optymalizacja plików PDF jest niezbędna dla wszystkich użytkowników w procesie ich tworzenia. Jest to preferowany format dla dokumentów publikowanych w Internecie. Rozmiar takich plików pozwala szybko je wysłać i pobrać. Wiele osób może użyć edytora tekstu Word do ich utworzenia. Jest to bardzo wygodne, a jakość dokumentu jest doskonała. Jest jeden problem - rozmiar pliku pdf utworzonego w programie Word jest znacznie większy niż w przypadku innych specjalistycznych programów. Może znacznie zwiększyć rozmiar i obecność osadzonych obrazów. W przypadku pliku, który ostatecznie musi zostać umieszczony w Internecie, jest to istotny problem.
Wspaniałą wiadomością dla nas jest to, że możemy łatwo zoptymalizować tego typu eksportowane pliki z MS Word. Aby to zrobić, użyj funkcji edytora.
Otwórz dokument, który chcesz wyeksportować do pliku PDF. Przejdź do menu „Plik”, a następnie „Eksportuj”. Na ekranie kliknij „Utwórz PDF / XPS”. Następnie zostaniesz przeniesiony do okna dialogowego, w którym możesz wybrać parametry i zapisać dokument.
Z dwóch opcji optymalizacji wybierz „Minimalny rozmiar” i kliknij przycisk „Opublikuj”. Wszystko jest gotowe! W programie Word można użyć dowolnej czcionki zainstalowanej na komputerze. Jeśli utworzysz plik PDF, zostanie on tam osadzony. W przypadku używania dodatkowych czcionek innych niż domyślne rozmiar pliku automatycznie wzrasta. Jeśli pytanie o projekt dokumentu nie jest ostre, wybierz jedną ze standardowych czcionek. Zmniejszy to rozmiar końcowego dokumentu.
Jeśli po tych działaniach rozmiar nadal pozostaje duży, użyj usług online do kompresji plików tego formatu. Dziękuję za uwagę!
