Официальный сайт движения «Москва без Лужкова!»
Главная Новости Москвы Наши новости Популярное
  • Новости
  • Новости
  • ВХОД В ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ
    логин
    пароль
       
    Новости

    30+ шаблонов бизнес-отчетов, которые нужны каждому бизнесу [+ советы по дизайну]

    1. Существует 12 типов бизнес-отчетов, которые необходимы практически каждому бизнесу и консультанту (нажмите,...
    2. Первый шаг: начните с шаблона бизнес-отчета
    3. 1. Еженедельные шаблоны отчетов о деятельности
    4. Несколько еженедельных отчетов об активности сотрудников:
    5. 2. Шаблоны отчетов о состоянии проекта
    6. Несколько лучших отчетов о состоянии проекта:
    7. 3. Шаблоны отчетов о продажах
    8. Несколько лучших отчетов о продажах:
    9. 4. Шаблоны отчетов о цифровом маркетинге
    10. Несколько рекомендаций по цифровому маркетингу:
    11. 5. Шаблоны анализа конкурентов
    12. Несколько лучших аналитических отчетов об анализе конкурентов:
    13. 6. Шаблоны тематических исследований
    14. Несколько примеров из практики:
    15. 7. Шаблоны стратегии роста
    16. Несколько стратегий роста сообщают о лучших практиках:
    17. 8. Шаблоны отчетов о рыночных исследованиях
    18. Некоторые исследования рынка сообщают о лучших практиках:
    19. 9. Шаблоны бюджетных отчетов
    20. Несколько лучших отчетов о бюджете:
    21. 10. Шаблоны годовых отчетов
    22. Несколько лучших ежегодных отчетов:
    23. 11. Белые бумажные шаблоны
    24. Несколько практических советов:
    25. 12. Шаблоны плана проекта
    26. Несколько рекомендаций по плану проекта:
    27. 2. Придерживайтесь только одной темы на странице или слайде
    28. 3. Сначала поставьте функциональность
    29. 20+ потрясающих шаблонов предложений по консалтингу, которые превратят перспективы для клиентов
    30. 10 примеров переворачивания страниц и советы по дизайну

    Отчеты могут быть не самым захватывающим форматом общения

    Отчеты могут быть не самым захватывающим форматом общения. Но они важны.

    Для того, чтобы принимать разумные решения о бюджете, маркетинговых стратегиях, разработке продуктов и стратегии роста - действительно, любая часть вашего бизнеса - вы не можете полагаться только на интуицию. Вот где многие малые предприятия терпят неудачу.

    Вот где многие малые предприятия терпят неудачу

    Итак, мы все должны составить отчеты. Но не волнуйтесь - ваши отчеты не должны быть скучными. Сделав несколько простых вариантов дизайна, вы можете создавать отчеты, которые действительно привлекают ваших читателей.

    Хорошо продуманный, красиво оформленный отчет может произвести большое впечатление на заинтересованные стороны - и может помочь сделать информацию проще для понимания!

    Существует 12 типов бизнес-отчетов, которые необходимы практически каждому бизнесу и консультанту (нажмите, чтобы прыгнуть вперед):

    1. Еженедельные отчеты о деятельности
    2. Отчеты о состоянии проекта
    3. Отчеты о продажах
    4. Цифровые маркетинговые отчеты
    5. Отчеты по анализу конкурентов
    6. Тематические исследования
    7. Отчеты о стратегии роста
    8. Отчеты об исследовании рынка
    9. Бюджетные отчеты
    10. Ежегодные отчеты
    11. белые бумаги
    12. Планы проекта

    Первый шаг: начните с шаблона бизнес-отчета

    Вы можете открыть документ Google, записать свои метрики и сделать несколько аналитических анализов, отправить их своей команде и назвать это днем. Но это самый эффективный способ сообщить о ваших результатах?

    Многие люди могут даже не читать эти типы отчетов. Не говоря уже о том, что простой старый отчет, вероятно, не впечатлит заинтересованных сторон.

    Как консультанту, важно также брендировать себя (и выделяться среди конкурентов). Кроме того, существует постоянная необходимость привлечь заинтересованные стороны и убедить их в своих рекомендациях.

    Вот почему стоит сделать ваши отчеты максимально интересными. Это означает визуализация данных , процессы и концепции, чтобы сделать их более понятными и более интересными.

    Это означает   визуализация данных   ,   процессы   и концепции, чтобы сделать их более понятными и более интересными

    Вы можете сделать это легко, начав с шаблон бизнес-отчета или консультационный шаблон отчета.

    Нажмите на любой из шаблонов в этом посте. Вы войдете в наш онлайн создатель отчетов инструмент, в котором вы можете настроить шаблон по своему вкусу - не требуются ноу-хау дизайна.

    Есть две веские причины, по которым стоит создать очень визуальный бизнес-отчет:

    1. Вы сможете организовать, проанализировать и обобщить ваши выводы ,
    2. Вы сможете более эффективно сообщать свои отчеты своей команде, заинтересованным сторонам и клиентам.

    Например, приведенный ниже шаблон бизнес-отчета показывает четыре различных способа визуализации информации. Это гораздо более увлекательно и легко усваивается, чем блок текста.


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    И не беспокойтесь о том, насколько трудоемкой может быть разработка отчета. Если вы начинаете с надежного шаблона бизнес-отчета, вы можете использовать этот шаблон снова и снова.

    Используйте шаблон в качестве основы, затем настройте информацию и дизайн в соответствии с вашими потребностями. Затем используйте инструмент диаграммы конвертировать громоздкие данные в четкие визуальные эффекты.

    Вы получите краткий, мощный (и безупречный) отчет, который заинтересованные стороны могут понять с первого взгляда.

    Это руководство даст вам несколько советов и рекомендаций по наиболее важным типам деловых и консультационных отчетов, а также шаблоны, которые вы можете использовать для создания своего собственного отчета сегодня.

    1. Еженедельные шаблоны отчетов о деятельности

    Еженедельные шаблоны отчетов о деятельности

    Знаете ли вы, чем занимается ваша команда за неделю?

    Есть разница между работой и достижением цели.

    Может быть легко оказаться вовлеченным во многие мелкие задачи, которые вам приходится выполнять ежедневно. Вот почему может быть полезно сообщить о том, над чем вы работаете в течение недели, и подумать о том, что было успешным и с какими проблемами вы столкнулись, особенно если вы работа на дому ,

    Еженедельный отчет об активности может быть настолько подробным, насколько вы этого хотите. Реально, у вас, вероятно, будут похожие задачи от недели к неделе.

    Вот почему полезно организовать ваши задачи в:

    • Завершенные задачи
    • Текущие задачи
    • Задачи на следующую неделю

    Отчет о ваших результатах неделя за неделей может помочь вам определить, какие задачи следует расставить по приоритетам, какие проекты занимают слишком много времени, а какие показатели или цели могут потребовать большего внимания.

    Вот пример того, как может выглядеть еженедельный отчет о деятельности вашего сотрудника:

    Вот пример того, как может выглядеть еженедельный отчет о деятельности вашего сотрудника:


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    А вот пример шаблона еженедельного отчета об активности с добавленным чутьем:


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Несколько еженедельных отчетов об активности сотрудников:

    • Проанализируйте, что сработало на этой неделе и что можно улучшить на следующей неделе.
    • Запланируйте свое время, чтобы к концу недели у вас было как минимум одно или два результата (это поможет вам мыслить итеративно).
    • Включите все ключевые показатели, которые были затронуты, и любые ключевые результаты от ваших задач.

    2. Шаблоны отчетов о состоянии проекта

    Шаблоны отчетов о состоянии проекта

    Коммуникация является центральной в любом проекте. А консультанты, в частности, хотят быть максимально прозрачными.

    Отчет о состоянии проекта имеет решающее значение для передачи обновлений о том, что вы достигли и что еще ожидает рассмотрения. Это также помогает вам отмечать любые проблемы, как текущие, так и на горизонте. Это помогает построить доверие с клиентом.

    Приведенный ниже шаблон отчета о состоянии проекта содержит ключевую информацию в удобном для понимания формате.

    Приведенный ниже шаблон отчета о состоянии проекта содержит ключевую информацию в удобном для понимания формате


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Приведенный выше шаблон позволяет предупредить клиента, если проект:

    • Страдание от бюджета или объема ползучести
    • На трассе с точки зрения графика
    • Здоров или нет (этапы выполнены по графику, проблемы решены)

    Вы можете добавить маркеры на второй странице, чтобы быстро отметить ключевые проблемы, влияющие на успех проекта.

    Приведенный ниже отчет о состоянии проекта является более сжатой версией, которая будет хорошо работать для еженедельных обновлений.

    Этот шаблон позволяет быстро предоставить обзор занятым заинтересованным сторонам, которые смогут быстро определить ключевые проблемы проекта и прогресс.


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Большие обновления могут потребовать, чтобы консультанты сообщали о статусе проекта лично. Приведенный ниже шаблон презентации использует диаграммы и визуализацию данных, чтобы сразу донести ваши ключевые моменты.

    Клиенты или другие заинтересованные стороны могут видеть, что было сделано и когда, в то время как последний слайд оставляет место для того, что еще ожидает рассмотрения.

    Клиенты или другие заинтересованные стороны могут видеть, что было сделано и когда, в то время как последний слайд оставляет место для того, что еще ожидает рассмотрения


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Несколько лучших отчетов о состоянии проекта:

    • Включите краткое изложение всех важных задач, которые в настоящее время выполняются. Если у вас еженедельная встреча с клиентом, этот раздел, вероятно, послужит отправной точкой для вашего разговора.
    • Заинтересованные стороны должны иметь возможность с первого взгляда определить, слишком ли не запланирован проект или имеется слишком много нерешенных вопросов.
    • Документируйте все нерешенные проблемы и проблемы. Важно иметь запись на случай, если позже у вас возникнут проблемы с клиентом.

    3. Шаблоны отчетов о продажах

    Шаблоны отчетов о продажах

    Если вы не отслеживаете свои продажи еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно, самое время начать.

    Создание отчета о продажах за разные периоды времени может помочь вам определить тенденции, а также возможность роста. Регулярная отчетность о ваших продажах также может помочь вашей команде сосредоточиться на ваших целях.

    Отчет о продажах обычно охватывает любые из следующих данных:

    • Обзор целей продаж и того, достигаются ли эти цели или нет
    • Доходы и расходы
    • Прогнозы продаж на предстоящие периоды (месяц, квартал, год)
    • Продукты и услуги, которые продают больше всего, и те, которые отстают
    • Количество лидов и коэффициенты конверсии за данный период
    • Любые проблемы или препятствия

    Один из способов подойти к вашему Отчет о продажах чтобы сделать это частью ваших еженедельных встреч команды. Возможно, вы захотите предоставить быстрое обновление для собраний в масштабах компании и более подробный отчет для совещаний по продажам и маркетингу.

    Например, вот пример того, как может выглядеть шаблон быстрого отчета о продажах:

    Например, вот пример того, как может выглядеть шаблон быстрого отчета о продажах:


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Слайд просто охватывает общие продажи за неделю и сравнивает их с предыдущими неделями, чтобы подчеркнуть рост.

    В то время как эта презентация отчета о продажах углубляется в ключевые показатели эффективности (ключевые показатели эффективности) и конверсии:

    В то время как эта презентация отчета о продажах углубляется в ключевые показатели эффективности (ключевые показатели эффективности) и конверсии:


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Для ежемесячного, ежеквартального или годового отчета о продажах вы, возможно, захотите углубиться в свои показатели, планируя предстоящие периоды.

    Тем не менее, вы не хотите создавать 62-страничный текстовый документ, который никто не будет читать. Удивите своего клиента или босса новым, свежим и лаконичным способом. Вы будете отличаться как новатор.

    Приведенный ниже шаблон отчета о продажах поможет вам визуализировать ключевые показатели продаж с помощью круговых диаграмм, гистограмм и таблиц. Взвешенный текст и значки помогают упорядочить информацию в легко усваиваемой форме.


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Легко доступный отчет о продажах поможет вам создать репутацию прозрачного и заслуживающего доверия человека. Это особенно важно для консультантов.

    Несколько лучших отчетов о продажах:

    • Четко определите период времени, о котором вы сообщаете
    • Используйте заголовки описательных разделов и включите описания для любых диаграмм или таблиц, которые нуждаются в дополнительном уточнении.
    • Обеспечьте контекст для читателей - объясните любые основные тенденции, о которых они должны знать, любые проблемы, с которыми столкнулась ваша команда, и как были затронуты цели
    • Используйте линейные графики и гистограммы, чтобы показать изменения во времени и выделить тенденции
    • Подчеркните ключевые показатели большими, жирными шрифты (например, общий объем продаж за данную неделю)
    • Используйте контрастные цвета выделить ключевые слова или одну точку на графике

    4. Шаблоны отчетов о цифровом маркетинге

    Шаблоны отчетов о цифровом маркетинге

    Если вы бизнес SaaS или электронной коммерции, мне не нужно рассказывать, насколько важен цифровой маркетинг. Это то, что может сделать или сломать многие малые предприятия.

    Чтобы масштабировать и развивать свой бизнес, важно принимать взвешенные и взвешенные решения в области цифрового маркетинга.

    Это означает, что вы всегда должны искать способы повысить свой рейтинг в поисковой сети, расширить свою аудиторию в социальных сетях и оптимизировать свои рекламные кампании.

    «Отчет о цифровом маркетинге» - это довольно широкий термин для отчета, который может представлять собой обзор всех ваших каналов цифрового маркетинга или одного конкретного канала.

    Цифровой маркетинговый отчет, охватывающий все ваши основные маркетинговые каналы, может включать любые (или все) из следующих данных:

    • Обзор вашей текущей стратегии цифрового маркетинга
    • Ваши основные маркетинговые цели и достигаются ли они
    • Обзор ваших показателей конверсии, включая количество потенциальных клиентов, количество оплаченных и обычных клиентов, а также цену за конверсию.
    • Обзор ваших показателей трафика, организованных по каналам
    • Обзор SEO, включая любые изменения в рейтинге целевых ключевых слов
    • Обзор кампаний PPC, которые вы используете, включая рейтинг кликов, рентабельность инвестиций и цену за клик
    • Обзор ваших каналов в социальных сетях, включая показатели вовлеченности и потенциальных клиентов из определенных каналов

    Например, взгляните на этот шаблон отчета о цифровом маркетинге, который посвящает одну страницу каждому каналу. Обратите внимание на то, как фирменный стиль компании также был включен в дизайн, используя цвета и визуальные эффекты бренда, которые отражают компьютерную тему:


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    В отчете о цифровом маркетинге, который фокусируется на одном конкретном маркетинговом канале, вы, вероятно, захотите углубиться в каждую метрику.

    Например, в отчете социальной сети вы должны указать:

    • Сравнение вашей эффективности на конкретных каналах социальных сетей, таких как Facebook, Twitter и YouTube (вы можете попробовать визуализировать это с помощью сравнение инфографики )
    • Конкретные показатели взаимодействия, такие как показы, клики, количество подписчиков, лайки и комментарии
    • Обзор ваших подписчиков, включая демографическую информацию, такую ​​как возраст, пол и профессия
    • Показатели конверсии для каждого конкретного канала в социальных сетях

    В приведенном ниже отчете социальных сетей представлены некоторые из этих ключевых показателей.


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Будучи консультантом, вы можете быть одаренным в маркетинге в социальных сетях, но совершенно сбиты с толку всем, что касается дизайна. Выглядите лучше, чем вы, используя вышеуказанный шаблон. Это поможет вам представить свои результаты в эффективной и профессиональной форме, при этом сохраняя при этом игривость и привлекательность.

    Если вы беспокоитесь об организации информации по каналам, вот пример представления отчета по маркетингу в социальных сетях, в котором используются цветные столбцы, чтобы упростить поиск метрик определенного канала:

    Если вы беспокоитесь об организации информации по каналам, вот пример представления отчета по маркетингу в социальных сетях, в котором используются цветные столбцы, чтобы упростить поиск метрик определенного канала:


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Несколько рекомендаций по цифровому маркетингу:

    • Предоставьте обзор производительности всех ваших каналов или определенного канала
    • Организуйте свой отчет по каналам («Органический поиск», «Социальные сети», «КПП») или по конкретным кампаниям / проектам.
    • Если ваш отчет достаточно длинный, включите таблицу содержания, чтобы читателям было легче ориентироваться в нем.
    • Используйте гистограммы и таблицы, чтобы сравнить свою эффективность на разных маркетинговых каналах
    • Используйте значки, чтобы подчеркнуть ключевую информацию и визуализировать разные каналы (например, разные социальные сети)
    • Постарайтесь кратко изложить свою информацию и сосредоточиться только на одной теме на странице или слайде.

    5. Шаблоны анализа конкурентов

    Шаблоны анализа конкурентов

    Привлечь внимание маркетологов с отчет об анализе конкурентов , Лучшие отчеты показывают, что именно компания должна противостоять (и победить), чтобы добиться успеха.

    Отчет об анализе конкурентов обычно имеет следующие разделы:

    • Резюме продукта
    • Конкурент сильные и слабые стороны
    • Конкурентные стратегии и цели
    • Прогноз: растет ли рынок? Плоский? Расщепление на нишевые сегменты?

    Следующий шаблон анализа конкурентов аккуратно организует эти категории в компактные разделы и выделяет важную статистику. Заинтересованные стороны могут быстро сравнить их с цифрами своей собственной компании и сразу же понять, как они соответствуют.


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Использование заранее разработанного шаблона анализа конкурентов также является отличной идеей для консультантов, которые хотят выделиться среди крупных консалтинговых фирм или бутиков. Визуализация данных - это способ выделить себя как ориентированного на цифры, уникального и инновационного.


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Несколько лучших аналитических отчетов об анализе конкурентов:

    • Если вы перечисляете всех конкурентов, включите тех, кто выходит на рынок в следующем году, а также косвенных конкурентов, которые продают тем же клиентам, что и вы.
    • Найдите обзоры удовлетворенности клиентов для конкурентов (обычно проводимые отраслевой прессой) и включите их выводы.
    • Поговорите с отделом продаж, чтобы понять клиентов конкурента.
    • Проведите неофициальное исследование сильных и слабых сторон конкурента. Поговорите с журналистами, которые освещают эту конкретную отрасль. Не просто полагаться на информацию в Интернете.

    6. Шаблоны тематических исследований

    Шаблоны тематических исследований

    В тематическом исследовании анализируется конкретный аспект компании или ситуация, с которой она столкнулась. Консультанту может понадобиться написать его в рамках разрабатываемой ими корпоративной учебной программы.

    Тематические исследования обычно сосредоточены на одной из следующих ситуаций:

    1. Стартап или ранняя стадия
    2. Слияние, совместное предприятие, приобретение
    3. Выход на рынок или расширение
    4. Новый проект или продукт
    5. Оптимизация цен
    6. рентабельность
    7. Индустриальный пейзаж
    8. Стратегия роста

    Тематические исследования обычно рассказывают историю. Они должны включать справочную информацию о компании, главном герое или ключевых игроках, ситуации и результатах.

    В приведенном ниже шаблоне тематического исследования есть много места для этого повествования, при этом используются значки и гистограмма для выделения ключевых деталей.

    В приведенном ниже шаблоне тематического исследования есть много места для этого повествования, при этом используются значки и гистограмма для выделения ключевых деталей


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Обязательно включите заключение, которое содержит ваши основные выводы. Почему главный герой принимает решения, которые она приняла? Каковы были результаты? Что мы можем извлечь из этого? Вернитесь к ключевому вопросу, который поднимает тематическое исследование, и ответьте на него.


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Несколько примеров из практики:

    • Опишите любые ограничения и проблемы, с которыми столкнулся главный герой тематического исследования, повлиявших на ее решение (например, сжатые сроки).
    • Приложите подтверждающую документацию, такую ​​как финансовая отчетность.
    • Включите оригинальное название, такое как «Дизайн-мышление и инновации в Apple». В названии должны быть указаны компания и предмет исследования.

    7. Шаблоны стратегии роста

    Шаблоны стратегии роста

    Постановка целей для вашего бизнеса может показаться легким в теории ... но постановка амбициозных, но реалистичных целей может быть довольно сложной.

    В Venngage мы следуем этим 5 шагам, чтобы установить наши цели:

    1. Выявление и постановка целей высокого уровня.
    2. Понять, какие входы и выходы влияют на эти цели.
    3. Проведите эксперименты, чтобы повлиять на эти данные.
    4. Подтвердите эти эксперименты.
    5. Усилить ответственность за результаты в команде.

    (Я собираюсь пройти этот процесс довольно быстро здесь. Для более глубокого взгляда на этот процесс, а также на дополнительные шаблоны стратегий роста, прочитайте наш руководство по стратегии роста ).

    Например, если вы SaaS-компания, вашими высокоуровневыми целями, вероятно, будет конкретное число для дохода, количества сотрудников и количества ежедневных активных пользователей.

    После того как вы определили свои высокоуровневые цели, следующим шагом будет определение ваших ОКР (объективных ключевых результатов) - показателей, которые влияют на ваши цели. Как правило, вы, вероятно, захотите разбить ваши OKR по каналам.

    Таким образом, если одна из ваших целей состоит в том, чтобы поразить определенное количество ежедневно активных пользователей, ваши OKR могут быть организованы:

    • Приобретение ОКР, как органический трафик и платный трафик
    • ОКР конверсии, как и коэффициент конверсии
    • Удержание ОКР, как и коэффициент удержания

    После того, как вы определили свои ОКР, вы можете приступить к проведению экспериментов, которые повлияют на эти ОКР.

    В Venngage мы используем еженедельный спринт для планирования, выполнения и анализа наших экспериментов по росту. Но я знаю другие компании, которые используют более длинные спринты, такие как двухнедельные или месячные спринты.

    Перед тем, как запустить эксперимент, вы должны убедиться, что это эксперимент, который стоит выполнить. Вы можете сделать это, определив, на какую цель он влияет, какие ресурсы потребуются для эксперимента, и сколько усилий вы ожидаете от него, чтобы запустить эксперимент.

    Это точный шаблон валидатора маркетингового спринта, который наша маркетинговая команда использует при планировании экспериментов по росту:

    Это точный шаблон валидатора маркетингового спринта, который наша маркетинговая команда использует при планировании экспериментов по росту:


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    После запуска эксперимента по росту очень важно отслеживать ваши результаты.

    В конце каждого спринта уделите много времени анализу своих экспериментов, чтобы узнать, какие уроки вы можете извлечь из них. Затем классифицируйте эксперимент как «Победитель» или «Проигравший» в зависимости от того, соответствуют ли результаты вашей гипотезе.

    Вы можете использовать результаты только что завершившегося спринта, чтобы сообщить о своих экспериментах в предстоящем печатном издании.

    Вот пример спринт-релиза и шаблона результатов, который вы можете использовать. Обратите внимание на то, как каждый эксперимент принадлежит одному из членов команды, чтобы повысить ответственность за процесс и результаты:

    Обратите внимание на то, как каждый эксперимент принадлежит одному из членов команды, чтобы повысить ответственность за процесс и результаты:


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Несколько стратегий роста сообщают о лучших практиках:

    • Разделите отчеты о стратегии роста на столбцы с цветовой кодировкой на основе целей, ОКР или этапов спринта.
    • Используйте значки, такие как галочки и х, чтобы определить выигрышные и проигрышные эксперименты.
    • Включите краткое описание в каждый шаблон, чтобы его было легко понять
    • Присвойте каждый эксперимент роста члену команды, чтобы повысить ответственность за процесс и результаты
    • Используйте цвета, шрифты и логотип вашей компании, чтобы поддерживать постоянный брендинг во всех ваших коммуникациях

    8. Шаблоны отчетов о рыночных исследованиях

    Шаблоны отчетов о рыночных исследованиях

    Даже после того, как вы начали свой бизнес, рекомендуется регулярно проводить исследования рынка. Вы можете использовать свои исследования, чтобы планировать и совершенствовать свои маркетинговые стратегии, определять новых потенциальных клиентов и план продукта.

    Исследование рынка, как правило, включает сбор информации о потребностях, проблемах и желаниях ваших клиентов. Это исследование может помочь вам найти персонажей ваших клиентов и конкретные проблемы, которые вы хотите решить с помощью своего продукта или услуги.

    Вы можете провести исследование рынка двумя способами:

    1. Качественное исследование (звонки, фокус-группы)
    2. Исследовательский опрос

    Например, многие консультанты борются за то, чтобы привлечь внимание различных заинтересованных сторон. Босс может постоянно менять масштаб проекта, основываясь на прихоти - например, на последней статье, которую он нашел в интернете! Сотрудники могут быть настроены и сопротивляться включению консультантов в свой рабочий процесс.

    Один из способов привлечь клиентов и завоевать доверие - это предоставить статистику и исследования, подтверждающие ваши рекомендации.

    В отчете об исследовании рынка изложены отраслевые ландшафты и даны четкие указания относительно дальнейших действий, подкрепленные фактами.


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Этот веселый, значительный отчет об исследовании рынка должен помочь активным сторонникам. Упаковка новой (и иногда пугающей) информации новыми способами может помочь преодолеть сопротивление.


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Вы также можете посмотреть на статистику конкурентов и тенденции в отрасли. Этот шаблон включает в себя тематическое исследование конкурента, включая аналитику веб-сайта и SWOT-анализ:


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Когда дело доходит до создания вашего отчета об исследовании рынка, вы, возможно, захотите сделать углубленный обзор всех ваших исследований рынка, или вы можете сосредоточиться на одной области вашего исследования.

    Например, этот отчет об исследовании рынка, состоящий из одного слайда, определяет демографический состав участников опроса. В отчете участники классифицируются по их работе, местоположению и темам, которые они находят наиболее интересными. Обратите внимание, как каждая персона отображается с помощью значка:

    Обратите внимание, как каждая персона отображается с помощью значка:


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Этот тип отчета может дать вашей команде и заинтересованным сторонам быстрый обзор того, кто ваш основной рынок и какие темы они интересуют.

    Одна из целей отчета об исследовании рынка - представить любые выводы, к которым вы пришли после анализа данных.

    Это могут быть выводы о том, кто ваши целевые клиенты, области, в которых вы можете расширить свой бизнес, и потребности клиентов, которые в настоящее время не удовлетворяются. Приведенный ниже пример визуализирует эти данные, а также дает возможность сделать свои собственные выводы.


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Вот пример шаблона отчета об исследовании рынка, который подчеркивает основные выводы в более крупном тексте, прежде чем предоставлять подтверждающие данные:


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Некоторые исследования рынка сообщают о лучших практиках:

    • Используйте иконки для иллюстрации ваших клиентов
    • Используйте диаграммы и графики для сравнения демографической информации, такой как возраст клиента, пол, местоположение и род занятий
    • Включите основные выводы, к которым вы пришли после анализа ваших данных
    • Если ваш отчет об исследовании рынка достаточно длинный, включите оглавление
    • Включите краткое описание ваших методов сбора данных, включая размер выборки

    9. Шаблоны бюджетных отчетов

    Шаблоны бюджетных отчетов

    Это Бизнес 101. Ежеквартально или ежегодно вы должны анализировать свой бюджет, расходы и доходы.

    Отчет по бюджету обычно разбивается на:

    • Различные категории вашего бюджета
    • Расходы за последний год или квартал по каждой категории вашего бюджета
    • Области, где вам может понадобиться сократить или увеличить расходы
    • Прогнозы на предстоящий год или квартал

    Полный бюджетный отчет слишком плотный, чтобы обойти комнату во время встречи.

    Но визуально привлекательная презентация или одностраничное резюме идеально подходят для поддержания скорости вашей команды и заинтересованных лиц.

    Вы можете предоставить обзор расходов за последний период по категориям и выделить сумму, на которую вы сэкономили или превысили бюджет.

    Например, посмотрите на этот слайд с кратким отчетом о бюджете, который использует тематическое фоновое изображение, чтобы сделать его более привлекательным:

    Например, посмотрите на этот слайд с кратким отчетом о бюджете, который использует тематическое фоновое изображение, чтобы сделать его более привлекательным:


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Быстрая сводная страница - также прекрасная возможность творчески визуализировать данные.

    Хотя таблицы, безусловно, эффективны для сравнения потраченных сумм, вы также можете использовать более необычный визуальный элемент, такой как пузырьковая диаграмма:

    Хотя таблицы, безусловно, эффективны для сравнения потраченных сумм, вы также можете использовать более необычный визуальный элемент, такой как пузырьковая диаграмма:


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Несколько лучших отчетов о бюджете:

    • Четко обозначьте период, охватываемый отчетом (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно)
    • Предоставьте краткое описание каждого раздела вашего отчета, чтобы выделить важные идеи
    • Используйте таблицу, чтобы сравнить суммы сэкономленных денег с потраченными
    • Используйте гистограммы, круговые диаграммы и пузырьковые диаграммы для визуализации распределения бюджета
    • Выделите важные идеи, используя контрастные цвета, жирные шрифты и значки

    10. Шаблоны годовых отчетов

    Шаблоны годовых отчетов

    годовой отчет является всеобъемлющим документом, который позволяет вам подумать о прошлом году вашей компании, в том числе :

    • Заявление о миссии вашей компании
    • Рост вашей компании (в финансовом отношении, по продуктам, по культуре)
    • Ваш отчет о прибылях и убытках
    • Ваши различные бизнес-сегменты
    • Информация о директорах и исполнительных органах компании
    • Информация об акциях вашей компании и дивиденды
    • Победы и истории успеха

    Многое из этого звучит довольно сухо, не так ли?

    В этом списке есть что взволновать. Вы говорите о том, как выросла ваша компания, о ваших победах (и, возможно, о нескольких поражениях), и о том, что будет в будущем году.

    Вы можете воплотить эту историю в свой ежегодный дизайн отчета ,

    Подумайте, как вы можете представить свою компанию визуально:

    • Есть ли фотографии, которые вы можете включить в свой бизнес в действии?
    • Какие шрифты и цвета отражают индивидуальность вашего бизнеса?
    • Есть ли значки, которые вы можете использовать для иллюстрации определенных концепций?

    В приведенном ниже годовом отчете используется энергичная оранжево-желтая цветовая схема и симпатичные значки. Формат очень наглядный и современный. Все это отражает динамичную компанию, которая с оптимизмом смотрит в будущее.


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Этот шаблон годового отчета компании использует мотив горы, чтобы отразить амбициозные цели компании. Посмотрите, как различные разделы отчета («Стратегия», «Финансы» и «Производительность») имеют цветовую кодировку для облегчения сканирования отчета:


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Гладкий, современный дизайн с яркими цветными акцентами отражает тенденции дизайна в технологической отрасли, которая, безусловно, понравится заинтересованным сторонам.


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Те же идеи дизайна могут быть применены к презентации годового отчета. Возьмите эту презентацию годового отчета для кофейной компании. Весь дизайн отражает уют кофейни, от мягко отфильтрованных фотографий до старомодного шрифта:


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Несколько лучших ежегодных отчетов:

    • Создайте привлекательную обложку для вашего отчета
    • Расскажите историю своей компании в своем дизайне годового отчета, используя тематические визуальные элементы, такие как фоновые изображения и значки
    • Выберите декоративный шрифт для заголовков и соедините его с более минималистским шрифтом для основного текста.
    • Ищите возможности визуализировать данные, используя инфографика , диаграммы и пиктограммы

    11. Белые бумажные шаблоны

    Белые бумажные шаблоны

    Официальные документы являются отличными инструментами для обучения и убеждения заинтересованных сторон. Консультанты также могут использовать их для улучшения своей репутации в отношении крупных консалтинговых фирм и бутиков или использовать их в качестве ведущих магнитов в рекламе на Facebook и т. Д.

    Как всегда, отточенный дизайн гораздо чаще привлекает старших руководителей или потенциальных клиентов.

    Шаблон бизнес-отчета или консультационный шаблон отчета - это самый быстрый способ создать что-то привлекательное и простое для понимания.

    В приведенном ниже примере отчета о консалтинге есть полная страница, посвященная визуальным эффектам. Это идеальный способ разбить текст и дать ему дышать. Это также усиливает информацию.


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Просмотрите нашу библиотеку тысяч профессиональных, бесплатно стоковые фото поменять изображения, которые подходят вашей теме лучше всего. Или загрузите свой собственный.

    Наш редактор позволяет легко адаптировать любой из наших шаблонов отчетов по бизнесу и консультациям к вашим потребностям. Измените текст, шрифты, фотографии, значки, цвета - все, что вы хотите.

    Следующий шаблон бизнес-отчета идеально подходит для маркетологов и маркетологов. Он имеет привлекательную и веселую (но все же профессиональную) титульную страницу, которая быстро отображает процесс маркетинга контента с помощью значков.


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Venngage обладает обширной библиотекой из тысяч пользовательских, современных иконок, которые вы можете поменять в приведенном выше примере отчета о консалтинге. Например, вы можете добавить логотип Twitter или Facebook или значок «вверх».

    Затем нажмите на диаграмму или график шаблона (страницы четыре и пять), чтобы добавить свои собственные данные.

    Боретесь с организацией информации в ваших отчетах? Консультантам и специалистам по маркетингу важно найти способ сообщить о ключевых моментах, а не завалить читателя данными.

    В приведенном ниже шаблоне отчета о консультациях используются заполненные текстовые поля и значки на третьей странице, чтобы выделить основные результаты.

    В приведенном ниже шаблоне отчета о консультациях используются заполненные текстовые поля и значки на третьей странице, чтобы выделить основные результаты


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Заголовки разного цвета также помогают создать иерархию информации и добавить больше разнообразия в дизайн.

    Проверьте наш блог с 20+ примеры из белой книги для еще большего количества шаблонов и дизайнерских советов.

    Несколько практических советов:

    • Создайте привлекательный титульный лист белой бумаги с использованием яркого фона, фотографий или значков.
    • Добавьте ключевой раздел на вынос, с заголовком и точками с маркерами.
    • Визуализируйте данные, используя диаграммы и пиктограммы, чтобы выделить ключевые данные.
    • Включите ваш фирменный стиль в шаблон белой бумаги (фирменные цвета и логотип).

    12. Шаблоны плана проекта

    Шаблоны плана проекта

    План проекта - лучший способ сохранить проект на ходу.

    Но демонстрация шагов к завершению проекта и демонстрация того, насколько каждый шаг является действенным и измеримым, может быть непростой задачей.

    Это особенно сложно, если вы консультант и у вас нет шаблонов компании, на которые можно положиться.

    Приведенный ниже шаблон плана проекта - это простой способ визуализировать, что и когда должно произойти.


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Вышеупомянутый высокоорганизованный шаблон плана проекта использует гистограммы, значки и цветовое кодирование для представления информации в доступной форме. После входа в редактор нажмите на гистограмму, чтобы настроить расписание.

    В приведенной ниже временной шкале проекта также используются значки и цветовое кодирование для упорядочения информации, хотя и немного другим способом.

    Проекты страдают, когда есть путаница в отношении сроков и того, что требуется на каждом этапе. Временная шкала четко показывает, какие задачи относятся к какому шагу и сколько времени должен пройти каждый шаг.


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Временная шкала - это идеальный способ для вашей команды или клиента вернуться к расписанию проекта без необходимости читать тонны текста.

    Вы также можете пересмотреть свою временную шкалу в ходе выполнения проекта, чтобы отразить изменения в расписании.

    Приведенный ниже шаблон отчета о консалтинге имеет более традиционный формат для плана проекта. Тем не менее, как и временные рамки, он в значительной степени опирается на визуальные эффекты для создания легко просматриваемого и понятного обзора проекта.


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Ползучесть области - враг успеха любого проекта (и проклятие существования многих консультантов). Вот почему так важно определить проект с самого начала. Шаблон отчета о консалтинге выше имеет раздел, чтобы сделать это.

    Конечно, проекты меняются и развиваются. Приведенный ниже отчет о проекте поможет вам поднять любые проблемы, как только они возникнут, и представить решения. Таким образом, заинтересованные стороны могут принять решение до того, как график проекта будет серьезно сорван.

    Таким образом, заинтересованные стороны могут принять решение до того, как график проекта будет серьезно сорван


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

    Проверьте наш блог с 15+ шаблоны плана проекта еще больше примеров и советов по дизайну.

    Несколько рекомендаций по плану проекта:

    • Составьте график своего проекта визуально, используя временную шкалу.
    • Используйте цвет, чтобы классифицировать задачи и вехи.
    • Используйте значки для иллюстрации шагов в процессе.
    • Вставьте диаграммы, чтобы отслеживать продолжительность каждого этапа проекта.
    • Выберите гибкий шаблон, который вы можете обновить по мере продвижения проекта и изменения ситуации.

    Общие рекомендации по использованию шаблонов бизнес-отчетов

    1. Включите ваш бренд в дизайн

    Частью создания сильного бренда является использование согласованного брендинга для всего вашего контента - как внутреннего, так и публичного. Вы можете включить свой фирменный стиль в дизайн вашего бизнес-отчета, импортировав свой логотип и используя цвета и шрифты вашего бренда.

    наш Мой фирменный комплект Функция автоматически импортирует логотипы компании и шрифты с любого сайта. Затем вы можете применить их к своему дизайну одним щелчком мыши.

    2. Придерживайтесь только одной темы на странице или слайде

    При создании отчета легко попытаться втиснуть кучу текста на одну страницу. Но тогда вы рискуете создать непроницаемую стену текста.

    Вместо этого сосредоточьтесь только на одной теме на странице или слайде. Если вы обнаружите, что даже из-за этого ваша страница выглядит слишком тесной, попробуйте разбить вашу информацию на две страницы или искать способы улучшить обобщить вашу информацию ,

    3. Сначала поставьте функциональность

    Когда вы разрабатываете бизнес-отчет, вы должны искать возможности для визуализации данных и творческого представления информации. При этом основной целью вашего бизнес-отчета по-прежнему должно быть четкое донесение информации.

    Используйте элементы дизайна, такие как иконки или же текст в разных размерах, весах и цветах, чтобы выделить, выделить и классифицировать информацию, а не скрыть ее. Если страница, над которой вы работаете, выглядит загроможденной или запутанной, сделайте еще один удар.

    Помните, что функциональность на первом месте - и это включает использование правильных визуальных элементов для вашей информации.

    Дополнительные руководства по деловому общению:

    20+ потрясающих шаблонов предложений по консалтингу, которые превратят перспективы для клиентов

    20+ потрясающих шаблонов предложений по консалтингу, которые превратят перспективы для клиентов

    10 примеров переворачивания страниц и советы по дизайну

    10 примеров переворачивания страниц и советы по дизайну

    Но это самый эффективный способ сообщить о ваших результатах?
    Плоский?
    Расщепление на нишевые сегменты?
    Почему главный герой принимает решения, которые она приняла?
    Каковы были результаты?
    Что мы можем извлечь из этого?
    Какие шрифты и цвета отражают индивидуальность вашего бизнеса?
    Есть ли значки, которые вы можете использовать для иллюстрации определенных концепций?
    Боретесь с организацией информации в ваших отчетах?

     

    Найди свой район!

    Восточный

    Западный

    Зеленоградский

    Северный

    Северо-Восточный

    Северо-Западный

    Центральный

    Юго-Восточный

    Юго-Западный

    Южный

    Поиск:      


     
    Rambler's Top100
    © 2007 Движение «Москва без Лужкова!»