Управління проектами не є легким завданням. Незважаючи на зусилля, більшість проектів просто не йдуть, як планувалося. Можна окреслити всі основні етапи, завдання та терміни для кожного проекту, але проблеми все ще виникають. Клієнти забувають надсилати необхідну інформацію, технічні проблеми постійно з'являються і співробітники виходять з середини проекту. Ці питання є причиною того, чому багато агентств SEO вибирають інвестувати свої ресурси в програмне забезпечення для управління проектами, оскільки вони пропонують простий у використанні інтерфейс для відстеження графіків, бюджетів, завдань і часу. Тим не менш, тут 5 кращих програмних рішень управління проектами, які ідеально підходять для і найближчих SEO агентства.
1. Basecamp
Basecamp є одним з найстаріших і найпопулярніших рішень для управління проектами. Вона надзвичайно проста в налаштуванні і проста у використанні. Вона дозволяє користувачам делегувати завдання, контролювати прогрес і організовувати людей і особливо корисна для спілкування з користувачами, які фізично віддалені або в іншому часовому поясі. Якщо вам потрібен великий розширення до Basecamp, ми рекомендуємо вам використовувати наш власний інструмент Bridge24 для Basecamp .
Особливості:
- Додавання повторюваних завдань
- Створення команд / груп
- Управління документами
- Обміну повідомленнями та миттєвих повідомлень
- Встановлення пріоритетів
- Планування
- Розподіл та прогнозування ресурсів
- Відстеження годин проекту
- Інтерактивні діаграми Ганта
- Шаблони проектів
- Історія завдань
- Списки справ
Basecamp коштує $ 99 на місяць або $ 1200 на рік для бізнесу і приходить з необмеженими проектами і користувачами. Він поставляється з 30-денним випробувальним періодом і є повністю безкоштовним для студентів і викладачів.
2. LiquidPlanner
LiquidPlanner це, мабуть, найбільш складна і вражаюча система для управління та відстеження будь-яких проектів, пов'язаних з роботою. Замість використання єдиного рішення для всіх проектів, які необхідно керувати, LiquidPlanner пропонує конкретні індивідуальні можливості для розробки, маркетингу та ІТ-команд, професійних послуг і, звичайно, менеджерів проектів.
Список функцій включає:
- Перегляд базової лінії
- Вбудована співпраця
- Пріоритети перетягування
- Обмін клієнтами
- Поля контракту
- Зберігання документів
- Підтримка декількох проектів
- Сповіщення
- Відстеження часу
- Планування на основі пріоритетів
- Аналітика проекту та звітність
- Робоче середовище балачки
- Програми для iOS та Android
- Повна підтримка як для пробних, так і для платних
Вона складається з трьох цінових планів: Small Team, Professional і Enterprise, які коштують $ 9.99, $ 39 і $ 69 на місяць. Всі наявні плани мають безкоштовний пробний період.
3. Командна робота проектів
Командна робота проектів є одним з найшвидших, простих у використанні інструментів управління проектами. Він постачається з різними опціями облікового запису, незалежно від розміру команди. Вона поставляється з інтерфейсом, що пояснює, що ідеально підходить для тих, хто новачок в управлінні проектами. Він візуально орієнтований, що означає, що всі завдання узгоджуються з кольором.
Він містить вражаючий список функцій, таких як:
- Додавання повторюваних завдань
- Залежність від перехресних проектів
- Створення бюджетів
- Групування завдань за окремими проектами
- Інтеграція електронної пошти
- Інтерактивні діаграми Ганта
- Підтримка декількох проектів
- Управління документами
- Платформа соціального співробітництва
- Обміну повідомленнями та миттєвих повідомлень
- Бюджети прогнозування
- Управління витратами
- Шаблони проектів
- Аналізатор ризику / користі
- RSS-канал
- Встановлення пріоритетів
- Планування
- Відстеження швидкості запису, часу роботи проекту та персоналу
- Історія завдань
- SMS-сповіщення
Завдяки довгому списку можливостей, це трохи дорожче в порівнянні з конкуренцією. Найдешевший пакет називається Small Office, він коштує $ 44,92 на місяць, потім Professional, який коштує 136,58 доларів на місяць і, нарешті, бізнес-пакет, який коштує $ 228,25 на місяць.
4. Workamajig
Незважаючи на химерний титул, Workamajig пакети багато потужності. Вона поєднує в собі різні бізнес-платформи, що використовуються в бухгалтерському обліку, співпраці, управлінні відносинами з клієнтами, цифрової перевірки, управління засобами масової інформації та системами управління проектами і представляє їх як комплексний і акуратно організований пакет. Вона широко використовується рекламними агентствами, виробничими будинками і навіть фірмами зі зв'язків з громадськістю.
Його функції включають:
- Зміна замовлень
- Цифрова перевірка
- Файлообмінник
- Інтеграція
- Запити на проект
- Проектні комунікації
- Звіти
- Управління ресурсами
- Прогноз доходів
Workamajig доступний для планування ціноутворення: початковий рівень за $ 50, агентства за $ 38, середні розміри агентств за $ 34, і більші агентства за $ 32 на користувача на місяць.
ActiveCollab - це простий, але потужний інструмент для співпраці та управління проектами. Це дозволяє зберігати всі дані в одному місці, полегшуючи інформування, спілкування та делегування робочого навантаження. Комунікація між членами команди ще більше вдосконалюється завдяки делегуванню завдань, обговоренням тем і варіантам обміну файлами.
Особливості:
- Управління проектами
- Календар
- Спільне написання
- Інтеграція електронної пошти
- Керування файлами
- Управління рахунками
- Управління завданнями
- Командна співпраця
- Відстеження часу та витрат
ActiveCollab поставляється в шести різних планах, починаючи від Small, який коштує $ 25, до самого передового пакета Self-Hosted, який пропонує необмежену кількість клієнтів, учасників і проектів і коштує $ 999 на місяць.
Висновок
Це лише деякі з рішень з управління проектами, доступних в Інтернеті. Що ви виберете, багато в чому залежатиме від типу бізнесу, якого ви виконуєте, кількості клієнтів та членів команди та кількості ресурсів, які ви маєте у своєму розпорядженні. З цим, вам не доведеться турбуватися про відсутність будь-яких термінів, нерозуміння з клієнтами і членами команди або втратити прогрес у виконанні ваших проектів.
