Должность руководителя компании предполагает частое отсутствие на рабочем месте в течение дня. При этом хозяйственная деятельность предприятия не останавливается, продолжаясь своим чередом и требуя своевременного подписания счетов и иных актуальных документов.
Логичным выходом в подобном случае становится выдача доверенности на подпись счетов на одного из сотрудников компании, который заменит отсутствующего руководителя.
...
Лицо, передающее права
В успешно действующей организации количество счетов, представляемых для оплаты, составляет весьма приличный пакет. К таким документам (они объединены в категорию бухгалтерских) относят банковские и первичные: налоговые декларации, расчеты, счета-фактуры и другие.
В соответствии с понятием о первой и второй подписи (разъяснено в Инструкции ЦБ РФ от 30.05.2014 №153-И ) на них должна быть подпись руководителя предприятия или главного бухгалтера. В случае изначального отсутствия главбуха в штате компании (в небольших предприятиях такая ситуация – не редкость) все документы нужно подписать. Делает это предприниматель – директор фирмы.
Требования к поверенному
Представителем права подписи счетов может быть назначено как физическое, так и юридическое лицо. Это может быть сотрудник предприятия, которому право подписания счета доверено на основании распорядительного документа по организации.
Важно! При соблюдении всех формальностей, необходимых для составление приказа и выдачи доверенности на его основании, законом предусмотрена даже возможность оформить право подписи счетов на стороннее физическое лицо, не являющееся сотрудником компании.
Пункт 3 статьи 9 в законе №129–ФЗотносит определение лиц, которые имеют право подписи учетных документов, на совместное усмотрение руководителя предприятия с главным бухгалтером.
Удостоверение доверенностей: оформление нотариальной доверенности, заверение у нотариуса
Генеральная доверенность подразумевает передачу представителю полномочий на совершение любых действий, соответствующих закону, от имени доверителя. Документ оформляется только в письменной форме, в случаях, установленных законом, он удостоверяется нотариально.
Правила оформления доверенностей не предусматривают жестких требований к ее содержанию, тем не менее, она должна иметь некоторые обязательные реквизиты:
дату составления;
место выдачи;
имена (названия) доверителя и доверенного лица;
срок действия;
перечень полномочий;
подпись доверителя;
печать (для юр. лиц).
Для того чтобы у представителя не возникло проблем с реализацией полномочий, при оформлении доверенности стоит учесть определенные нюансы:
сведения о сторонах должны включать в себя полные паспортные данные физических лиц или наименования организаций с ИНН, регистрационными данными и юридическим адресом;
суммы и сроки нужно прописывать не только цифрами, но и словами;
полномочия представителя должны четко определять перечень действий, которые он вправе совершить;
дата выдачи — это обязательный реквизит, без которого доверенность считается недействительной;
срок генеральной доверенности — не больше 3 лет, если он не обозначен, то документ сохраняет силу 1 год с момента выдачи;
доверенности юридических лиц должны заверяться подписью руководительля и печатью.
С образцами генеральных доверенностей можно ознакомиться в нотариальной конторе.
Оформление генеральных доверенностей физических лиц и организаций
Порядок оформления доверенностизависит также и от юридического статуса доверителя. Документы, выдаваемые физическими лицами, должны быть заверены у нотариуса. Как правило, эти доверенности передают представителям права на управление каким-либо имуществом (автотранспортом, недвижимостьюи т. д.). Чтобы избежать злоупотреблений, необходимо тщательно продумать набор полномочий. При оформлении доверенности у нотариуса можно получить подробную консультацию и составить документ с оптимальным содержанием.
Доверенность на получение документов. Образец
Доверенность на получение документов – это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение документов, их подачу и подпись от имени доверителя (того, кто выдает доверенность).
Бланк доверенности на получение документов содержит следующую информацию:
наименование документа; место, дата составления; данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица; полные данные доверенного лица (кому передаются права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица; само предоставление права; подпись доверителя / печать организации.
Доверенность на получение документов не требует обязательного заверения, в случае если она выдается юридическим лицом, оформляется на фирменном бланке организации.
Форма доверенности на получение документов проверен на актуальность 03.01.2013
Похожие статьи
Доверенности на право подписи: образец и бланк документа на предоставление или получение права живой и электронной цифровой подписи (ЭЦП)
Доверенность, дающая право подписи – документ, разумеется, часто требующийся в процессе работы организации. Как утверждает ГК РФ, это список действий, совершая которые доверенный представляет интересы юридического лица.
Благодаря доверенности на предоставление права подписи специально уполномоченные лица могут визировать документы от лица организации, если этого не может сделать директор. Именно поэтому правила оформления такой бумаги представляют большой интерес для должностных лиц различных фирм.
...
Кто должен заполнять бланк?
Обязательное участие руководителя организации на самом деле требуется только в конце составления доверенности, то есть для того чтобы её подписать и утвердить.
Составлять же и вносить данные в доверенность может любой сотрудник организации, даже тот, кому будут вверены полномочия.
Чаще всего в фирмах существует особый юридический отдел, который отвечает в том числе за оформление доверенности на право подписи в числе прочих.
Скачать бланк доверенности на право подписи
Какие реквизиты обязательны?
Сведения о представляемом лице и его представителе (п. 1
ст. 185 ГК РФ ):
полное ФИО доверителя и доверенного;
информация о паспорте поверенного;
место официальной регистрации доверенного лица;
ИНН, ОГРН, название и юр. адрес представляемой компании.
Перечень всех возможностей должен содержаться полный список полномочий, которыми будет обладать представитель.
Также совершенно обязательный элемент – это дата оформления доверенности. Согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ, документ, в котором отсутствует дата, не имеет юридической силы.
Доверенность на право подписи документов за директора: образец бланка для ООО на исполнительного, коммерческого, генерального и финансового, порядок оформления
В процессе работы любой организации периодически возникает потребность командировок, либо деловых встреч первых руководителей, директоров. Но в то же время организации продолжают работать, и необходимость в подписи директора возникает постоянно, а ждать возвращения не всегда выгодно для дела. Для таких ситуаций предусмотрена доверенность. Она дает полномочия подписывать документы за директора доверенному лицу.
...
Кто должен составлять?
Составляется в соответствии с российским ГК по утвержденному образцу . Сама форма документа может быть составлена сотрудниками юридического отдела (юристами) предприятия. Должна быть подписана лицом, которое доверяет право своей подписи другому лицу и заверена согласно процедуре описанной в уставе или специальном приказе.
Содержание документа
Зависит от границ полномочий директоров. Рассмотрим общие требования по содержанию доверенности на право подписи документов, и отдельно для директоров ООО различных направлений (исполнительного, финансового, генерального, коммерческого).
Общее содержание:
дата оформления (в случае отсутствия доверенность недействительна);
место совершения выдачи;
данные предприятия (номер ИНН, ЕГРЮЛ, адрес);
должность, Ф.И.О. доверителя, обоснование выдачи;
данные доверяемого лица, с указанием документов удостоверяющих личность.
точное описание передаваемых полномочий, конкретные документы, которые сможет подписывать доверенное лицо. Выходить за рамки данных полномочий запрещено.
срок действия (при отсутствии предполагается, что доверенность действует календарный год);
образец подписи лица, которому выписывается;
подпись директора, от которого выдается документ;
печать организации, с отметкой о внесении в специальный журнал.
Доверенность на право подписи документов: образец за директора
Сложно представить ситуацию, когда генеральный директор компании, в которой работает 10 000 человек, сам приезжает к поставщику, чтобы получить 3000 рублей оплаты за поставленную продукцию. Или главный бухгалтер этого же предприятия самостоятельно приносит в налоговую инспекцию справки по форме 2-НДФЛ за каждого сотрудника.
Это делают другие люди, хотя по закону представлять интересы компании могут только они. Или уполномоченные сотрудники, на основании доверенности на право подписи документов. Правильно оформить доверенность не такая простая задача, как кажется на первый взгляд. Необходимо учесть, для чего она выписывается, сроки действия и образец заполнения.
Правильное заполнение: что писать
Доверенность может быть оформлена в печатном виде или написана от руки, шариковой ручкой с синими или черными чернилами.
В ней необходимо указать:
Полные реквизиты организации . Название, место регистрации, ИНН, коды классификации. Если она заполняется на фирменном бланке, то отдельно вписывать реквизиты не обязательно.
Для чего выдается . Здесь закон не ограничивает фантазии руководителя. Выписываются на подписание документов от имени юридического лица или на получение денежных средств и материальных ценностей, представление интересов в органах власти и множестве других случаев.
Паспортные данные лица, на которого создается. Необходимо написать ФИО, кем и когда выдан документ, место регистрации, год рождения.
Паспортные данные доверителя. С указанием того, на основании чего выдается – устава предприятия, приказа по компании, или закона.
Указать возможность передоверять полномочия . Например, главный бухгалтер перепоручает сдавать отчеты руководителю отдела, а тот – своему сотруднику.
Под документом должны стоять две подписи . Первая – доверителя. Вторая – образец подписи лица, на чье имя он выписан. При этом вторая подпись должна соответствовать образцу в паспорте, без него доверенность не действительна.
Некоторые разногласия вызывает вопрос о необходимости того, как сделать доверенность на право подписи первичных документов – с печатью или без. В 2013 года снят запрет на использовании бланков без круглой печати .
Для подписания первичных документов, которые сами будут недействительны без печати организации, нужно использовать бланк с печатью.
Доверенность на полномочия директора образец - Делегирование полномочий - Каталог шаблонов бланков - ОБРАЗЕЦ
Доверенность на право подписи директора
Доверенность на право подписи директора - бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Ниже представлен образец, как пример заполнения.
Образец доверенности на право подписи директора
Генеральный директор, как лицо, которое обладает всеми полномочиями фирмы, может делегировать часть их другим лицам, включая право подписи документов.
Передача на право подписи документов полномочий, обычно проводят путем оформления соответствующей доверенности генеральным директором.
В доверенности необходимо точно указать полномочия, которыми наделяют доверенное лицо, какие действия оно может совершать и какие подписывать документы, а также время действия.
Доверенность подписывает генеральный директор и скрепляет печатью компании.
В дополнение к доверенности в некоторых случаях можно издать соответствующий приказ о другому сотруднику компании передаче права подписи документов.
Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!
Доверенность на получение товара
Для того, чтобы сотрудник организации мог получить у контрагента денежные средства или товарно-материальные ценности, ему необходимо выписать соответствующую доверенность по установленной форме (М-2 или М-2а). Доверенность может быть выписана лишь на сотрудников, которые официально трудоустроены в организации. Не допустимо выдавать данный документ лицам, которые не являются работниками фирмы. В статье рассмотрим как заполнить доверенность на получение товара образец и бланк, которые можно скачать приложены в конце.
Оглавление статьи
Формы доверенностей
Доверенность может быть выписана сотруднику по двум установленным межотраслевым формам:
Форма № М-2 , применятся в случае однократного получения денег или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) сотрудником организации, поэтому новый документ выписывается каждый раз, когда необходимо совершить соответствующую операцию. Для регистрации выданных доверенности применяется отрывной корешок на документе, который необходимо заполнять и хранить в бухгалтерии в хронологическом порядке.
Форма № М-2а , применяется регулярном получении ТМЦ у одного поставщика в течение определенного периода времени. Документ выписывается в одном экземпляре. Для регистрации в бухгалтерии выписанных доверенностей применяется специальный журнал установленной
формы № М-3 (скачать можно в конце статьи), так как на самом бланке отсутствует отрывной корешок.
Доверенность форма м2 образец заполнения (М-2а)
Заполнение лицевой стороны
Образец доверенности на получение товара
Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор. В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным. Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом. Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ.
Образец доверенности на получение товара
Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а.
Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.
Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов. У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета. Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.
С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.
Доверенность на получение электронной подписи
В коммерческой деятельности широко распространено представление интересов организации сотрудниками, уполномоченными на это в силу Учредительных документов, приказов и на других основаниях. В том числе выдается доверенность на получение ЭЦП, и ее использование от имени организации.
Доверенность на получение ЭЦП
Электронная подпись может быть выдана только на конкретного человека, соответственно для организации она оформляется на имя руководителя. Лица, имеющие право действовать от имени организации в силу Учредительного договора, приказа первого лица, прописываются в ЕГРЮЛ. Выписка из реестра юридических лиц проверяется Удостоверяющим центром (УЦ) при принятии заявки на получение ЭП.
Если за ЭЦПобращается не руководитель, то потребуется доверенность на получение электронной подписи, образец можно взять в УЦ. Ее содержание зависит от того, какие полномочия возложены на доверенное лицо. На практике распространены две ситуации.
За ЭЦП обращается сотрудник организации, но подпись оформляется на руководителя. Часто эти занимается отдел автоматизации предприятия. Тогда в УЦ потребуется представить:
заверенные копии паспорта и СНИЛС руководителя;
доверенность для оформления ЭЦП на его имя.
Копии могут быть удостоверены руководителем, с указанием даты и собственноручной подписи, при наличии печати организации. Если ее нет, они заверяются нотариально (так и в случае передоверия). В доверенности перечисляются все действия, связанные с выполнением поручения:
право передавать документы, подписывать акт передачи сертификата, договор об оказании услуг;
заполнять и подписывать заявление на выдачу сертификата, подписывать и получать его;
получать защищенные носители ключа Рутокен, eToken, JaCarta (другие).
Доверенность на получение электронной подписи, образец которой можно скачать по ссылке ниже, составлена для получения ЭЦП в казначействе
Образец для скачивания: доверенность на получение электронной подписи образец
ЭП оформляется непосредственно на работника, который выполняет обязанности по передаче данных по ЭДО. Например, это главный бухгалтер, а подпись получают для отправки отчетности в ФНС. Второй пример: ЭП оформляется на юрисконсульта, которому необходимо получать сведения из реестра ГКН.
В этом случае, сотрудник получает подпись на себя лично, но он должен представить доверенность, которое подтверждает право на совершение действий от имени юрлица, и подписание документов свей ЭЦП. Она всегда прикладывается к запросу или отчетности, отправляемой в адрес государственных органов (Рссреестр, ЕГАИС, ФНС). Электронный документ должен быть подписан КЭП лица, выдавшего доверенность, или нотариуса.
Доверенность на подписание договоров
Доверенность на право подписи договоров, изменений к договорам
Данная доверенность предназначена для подписания представителем договоров, изменений к договорам.
Доверенность на подписание договоров - документ строго формальный и должен отвечать соответствующим требованиям законодательства. Ст. 185ГК РФ устанавливает форму доверенности как простую письменную.
Фактически, большая часть доверенностей заверяется нотариально, даже когда законодательно это не требуется. Форма доверенности- письменная. Доверенность на право подписи договоров может быть удостоверена нотариусом в случаях, предусмотренных законодательством.
Доверенность на подписание договоров , изменений к договорам может быть признана недействительной судом, арбитражным судом, либо, при определенных условиях, считаться недействительной. Так, например ничтожна доверенность, не содержащая дату ее выдачи, недействительна доверенность, совершенная с нарушением установленной нотариальной формы, когда такая форма предусмотрена законодательным актом.
В образце доверенности на право подписи договоров, изменений к договорам должен быть однозначно определен объем передаваемых полномочий, в том числе какие договора или изменения к ним, представитель имеет право подписывать.
Существуют несколько видов доверенностей на право подписи договоров или изменений к ним :
Доверенности, выдаваемые для совершения самых разнообразных сделок (договоров).
В бухгалтерии должны храниться копии (или оригиналы) доверенностей на право подписи договоров. Для систематизации сведений по доверенностям составляется реестр доверенностей на право подписи договоров. Копии доверенностей должны предоставляться руководителям подразделений, осуществляющих подготовку проектов договоров. На основании выданных доверенностей составляется реестр образцов подписей лиц, имеющих право подписи договоров.
Доверенность может использоваться вместе с:
Договором аренды ,
Договором займа ,
Кредитным договором .
